A ještě jeden dotaz na Vás, Deniso, v minulé prezentaci jste ukazovala strukturu pro archivování dat. První kritérium byl rok a teprve v něm klienti. Můžete mi dát nějaké argumenty v čem je to lepší než mít na prvním místě Klienty a pak roky až pod každým klientem. Mám to totiž tak, že Klient, v každém stejné složky (až na opodstatněné výjimky) a jedna ze složek je rok a kromě jiného archiv. Nechávám "viditelné" většinou 2 roky, ve kterých pracuji a po inventuře nejstarší rok přesunu do archivu. Klienty zavírám postupně. Vím o jedné slabině, že mé vnitřní složky se všechny jmenují stejně, bez názvu klienta, takže to by mohl být v případné automatizaci problém. Zajímá mě právě jestli pro případnou automatizaci má moje struktura nějaké významné nevýhody, protože pro mou práci mi to přijde přehlednější, ale automatizaci by to možná komplikovalo. Složky mám na Onedrive, postupně je migruji do Sharepointu. Zatím na nich nic moc neautomatizuji. Díky.

Dobrý den, Deniso, mám dotaz k anonymizaci dat. Když budu brát příklad, který dnes zazněl, data z deníku. Co za data z něj odebíráte, než je pustíte do AI. Firmu, její IČ. Anonymizujete i data uvnitř? Když si představím detaily, tak tam budou názvy dodavatelů, odběratelů, podle podrobnosti účtování i například možná jména zaměstnanců. V deníku nepředpokládám data typu adres a datumů narození. Případně jaký nástroj na anonymizaci používáte. Když jsem potřebovala realizovat nějakou tabulku se jmény lidí, nahradila jsem je v excelu čísly, udělala potřebnou akci a pak vrátila jména. Ale někde jinde mi to přijde hodně komplikované? Díky.

Dobrý den, objevil se mi tu zajímavý dotaz, tak jsem se rozhodla ho sdílet ho do komunity.

Na evidenci a zaúčtování výdajů zaměstnanců doporučuji wflow s kartami od české spořitelny myslím, kde jim je dobijete jako elektronickou peněženku a doklady zaměstnanci fotí přímo do aplikace wflow a tam se spárují přímo s bankovní transakcí - s bankou napojenou na platební kartu. Stejným způsobem funguje fidoo (https://www.fidoo.com/).

Pokud byste se rozhodli, že zaměstnanci budou fotit ve svém mobilu a posílat účtenky emailem, pak doporučuji tento účtenkový email napojit na vytěžovací nástroj, který jste ve firmě zvolili.

Nejlepší cesta je, aby vám obchodník posílal faktury nebo účtenky v datové formě na účtenkový email. Pak pracujete s elektronickým originálem dokladu.

Zdravím, pokud byste poptávali nástroje na vytěžování, nahlašte slevový kód/akci "Účetní 2.0", někde dostanete demo zdarma, někde jinou výhodu :-) Pokud byste měli zájem i o jiné dodavatele/nástroje - Tabidoo, Byteca...z toho, co dnes zaznělo, dejte mi vědět, zkusím se poptat po kódíku.

Dobrý den,

prošel jsem všechny odevzdané domácí úkoly na excel a ohodnotil je. Prosím, pokud někdo nevidí hodnocení, dejte vědět.

Děkuji a přeji hezký den, František

Dobrý den, zasílám své odpovědi k příkladům k 6. lekci:

Příklad 1 - Ze zadání úplně přesně nechápu, jak paní účetní tržby páruje. Jednu po druhé? Myslíte platby převodem? U plateb převodem bych se snažila to zákazníkům co nejvíce zjednodušit a zároveň, abychom u plateb měli všechny potřebné údaje pro automatické napárování podle VS faktury nebo čísla objednávky, např. přes QR kód. Platby kartou chodí od zprostředkovatele do banky v jednom balíku více plateb. Tam je možné získat od zprostředkovatele seznam plateb s VS (číslem obj.), který pak můžeme natáhnout do účetnictví a spárovat s jednotlivými fakturami a odúčtovat poplatek ke kartám.

Příklad 2 - Myslím, že ano. Po správném nastavení tam bude nižší chybovost. Ale porovnala bych si čas, který zabere zadávání faktur (hodinová sazba účetní) x ceně vytěžovacího programu. Do toho je nutné započítat i čas, který strávíme opravou faktur, které špatně zadáme.

Příklad 3 - V první řadě bych zkusila zjistit, proč senior účetní tráví tolik času na kontrolách. Protože tam junior účetní dělá mnoho chyb? Nedůvěra? Zkusila bych junior účetní zadat co nejpřesnější pokyny, jak vytěžovat faktury. Předpokládám správné nastavení vytěžovacího programu.

Příklad 4 - Dávalo by mi to smysl, pokud by se jednalo např. o nějaké specifické služby nebo dodání zboží, u kterých jsou různé systémy zdanění DPH, různé režimy, služby do různých zemí, pokud nejde o nějaké rutinní, stále stejné faktury. Někde, kde je potřeba znát více odborných souvislostí.

Příklad 5 - Pokusila bych se s klientem domluvit tak, abych na základě vytěžených přijatých faktur připravila příkaz k úhradě, který bych mu zaslala do banky ke schválení.

Děkuji. AM

Slíbila jsem odpověď na dotaz, zda nástroje na vytěžování fungují na SK. Obecná odpověď je, že záleží na účetním softwaru.

Wflow ano - zakomponované sazby DPH a SK je oficiálním trhem pro prodej aplikace. Počet integrací demonstruje, že se vývojáři umí napojit na ledacos, včetně trhu DE.

TAXY - částečně - uživatelé tam jsou a program je výhodný pro organizaci práce bez ohledu na účetní sw, ale napojení na SK Pohodu by bylo průchodné.

Dobrý den, mohla bych poprosit Denisu o tu sérii mini videí k SW Pohoda? Ráda bych zjistila, jestli bych tam mohla práci nějak usnadnit. Děkuji

Dobrý den, moc děkuji za všechny dosavadní lekce. Jsou pro mě přínosem. Můžete mi doporučit nějakou doprovodnou odbornou literaturu k tématu? Děkuji Vališová

Dobrý den, nevidím záznam z lekce 29.1., bude z ní záznam? Děkuji